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Offres CDD - SECRETAIRE D’EQUIPEMENT (H/F)

Expire le 26/02/2018
Emplacement géographique : CPB Cleunay
Appel à candidature interne/externe SECRETAIRE D’EQUIPEMENT (H/F) Temps partiel Le Cercle Paul Bert, association d’éducation populaire, est la plus grande association affiliée à la Ligue Française de l’Enseignement. Régie par la loi de 1901, elle a été reconnue d’utilité publique en 1932. Elle compte 12 300 adhérents et propose 110 activités.

CONDITIONS

 

- Lieu de travail : Rennes (Cleunay)
- Contrat à durée déterminée (remplacement congé maladie : 1 mois)
- 31 heures hebdomadaires
- Rémunération : Groupe C, Indice 280 de la Convention Collective de l’animation, soit 1473.57 euros brut/mois,
- Date prévisible d’embauche : le plus rapidement possible

 

MISSIONS

 

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers publics et les renseigner,
- Assurer le lien entre les différents professionnels de l’équipement, bénévoles, du siège…
- Être en charge de la facturation des accueils de loisirs,
- Gérer la logistique des salles de location,
- En lien avec le directeur, être en charge du suivi des dossiers administratifs (CAF, dispositifs d’aides, subventions, bons de travaux…) et de la gestion administrative (affichage, classement, archivage),
- Frapper et mettre en forme divers documents (affiches, tracts courriers, plannings …)
- Mettre à jour régulièrement le site Internet et les différents documents diffusés,
- Assurer la saisie et le suivi administratif des adhérents.

 

 

COMPETENCES REQUISES

 

- Un bon niveau en français (orthographe, grammaire…),
- Connaissances des modalités d'accueil,
- Méthodes de classement et d'archivage,
- Aptitude au travail en équipe et capacités d’adaptation à un environnement associatif,
- Capacités à faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel…) ; une connaissance de Publisher serait appréciée,
- Sens de la rigueur et du relationnel.

 

FORMATION

 

- Niveau BAC+2 (secrétariat) souhaité,
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum à un poste d’accueil et secrétariat.

 

 

 

 

Les dossiers de candidature (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant :

Le 25/02/2018 au plus tard

A l’attention de La Présidente Générale

Sur notre site internet dans l’onglet « recrutement » : www.cerclepaulbert.asso.fr

Merci d’indiquer la référence 1802-98 sur votre candidature


© Cercle Paul Bert Rennes - Espace personnel
Licences entrepreneur de spectacle 1-1103682, 1-1103683, 1-1103684, 1-1103685, 1-1103686, 1-1103687, 1-1103688, 2-1103689, 3-1103690
Le Cercle Paul Bert s'engage dans une démarche Agenda 21, en faveur du développement durable.